Coronaregelingen: zorg dat de financiële administratie op orde is!  

Sinds medio december 2021 zit Nederland weer in een lockdown om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Niet-essentiële winkels en onder meer de horeca moeten de deuren sluiten. Essentiële winkels, zoals supermarkten, dierenwinkels, opticiëns en drogisterijen, blijven open. Veel ondernemers hebben het moeilijk, maar kunnen gelukkig gebruik maken van allerlei regelingen en steunmaatregelen. MKB Schakelteamadviseur Jeroen van den Burg legt uit waarom het hebben van een volledig bijgewerkte administratie juist voor hen zo belangrijk is.

Om de gedupeerde ondernemers tegemoet te komen zijn er diverse steunmaatregelen van toepassing, zoals de TVL (Tegemoetkoming Vaste Lasten) en de NOW (Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid). Bij eerdere lockdowns konden ondernemers voor de kosten van hun levensonderhoud – onder bepaalde voorwaarden – gebruik maken van de Tozo-regeling voor een uitkering. De Tozo-regeling bestaat echter sinds 1 oktober 2021 niet meer. Ondernemers zijn derhalve nu aangewezen op de Bbz-regeling voor een aanvullende uitkering voor levensonderhoud. De afkorting Bbz staat voor Besluit bijstandverlening zelfstandigen.

Sneller geholpen worden

Welke regeling voor u ook van toepassing is, in alle gevallen geldt dat de uitvoerende instantie om financiële informatie van uw bedrijf zal vragen om de regeling te kunnen uitvoeren. Dat kan bijvoorbeeld gaan om de omzetten per kwartaal, de loonkosten van uw bedrijf of de jaarrekeningen van de afgelopen jaren. Zonder deze informatie kunt u vaak geen gebruik maken van de diverse regelingen. Het is daarom van belang dat uw administratie op orde is, waardoor u snel de benodigde informatie kunt opleveren. Op deze manier kunt u sneller worden geholpen.

Ook na de coronacrisis hebt u wellicht nog behoefte aan financiële ondersteuning. Ook in dit geval is het nodig dat de actuele financiële situatie van uw bedrijf duidelijk is. Zorg er daarom voor dat uw administratie 2021 volledig is bijgewerkt. Vraag uw boekhouder/accountant om uw jaarrekening 2021 aan het begin van 2022 in orde te maken, zodat u snel over de jaarrekening 2021 kunt beschikken.

Hulp door MKB Schakelteam

Als ondernemer moet je veel organiseren, uw administratie is daar een belangrijk onderdeel van. Het MKB Schakelteam kan u hierbij helpen. We hebben daarvoor ook een hulpmiddel gemaakt: de bedrijfsvitaliteitsscan. Met behulp van de scan kunt u zien waar u staat en op welke onderdelen verbetering mogelijk is. Bent u een Flevolandse MKB’er met niet meer dan 10 werknemers en heeft u hulp nodig? Neem dan contact op met het MKB Schakelteam: www.mkbschakelteam.nl of maak direct een afspraak!

Zo realiseer je de gewenste financiering!

Er zijn vele manieren om financiering tot stand te brengen. Bijvoorbeeld uit eigen financiële middelen, private investeerders inclusief je familie, crowdfunding, subsidies, rijksoverheid, fondsen of de banken. In de praktijk blijkt dat de banken erg terughoudend zijn om in hun ogen kleinere financieringen op te pakken. MKB Schakelteam adviseur René van Schajik legt uit hoe dat zit.

Aan een beperkte beschikbaarheid van geld ligt het niet; er is meer dan voldoende geld in de markt beschikbaar. Dat er voldoende kapitaal van investeerders of financiële partijen beschikbaar is, wordt regelmatig in de vakmedia bevestigd.

Waar schort het aan?

Dat banken bij financieringsaanvragen desondanks terughoudend zijn, is verklaarbaar. Bijna altijd ligt dit aan de slechte kwaliteit van de businessplannen, die een financieringsaanvraag moeten ondersteunen. Een realistisch en kwalitatief goed onderbouwd businessplan –  inclusief een gedegen financiële uitwerking en voorzien van een risicoanalyse – is onontbeerlijk om potentiële geldverstrekkers te overtuigen.

Een goed financieel plan is toekomstgericht, 3 tot 5 jaar, volledig doorgerekend en houdt rekening met de relevante kengetallen en branche benchmarks. Het geeft daarnaast een inzicht in de EBITDA, de kasstromen en de opbrengsten en kosten zijn inzichtelijk en daardoor toetsbaar.

Het probleem is, dat bij de meeste businessplannen een onderbouwde financiële paragraaf ontbreekt of dat deze te summier is, terwijl het algemene deel vaak te uitgebreid is. Het gevolg laat zich raden: de potentiële geldverstrekker keurt het dossier – lees de financieringsaanvraag – af.

Conclusie

Een financieringsaanvraag wordt vooral beoordeeld op financiële gronden. Investeer derhalve in een specialist die u ondersteunt bij het opstellen van een goed onderbouwde financieringsaanvraag. Bent u een Flevolandse mkb’er met niet meer dan 10 werknemers en heeft u hulp nodig of wilt u wegwijs worden gemaakt in het woud aan financiële mogelijkheden? Neem dan contact op met het MKB Schakelteam: www.schakelteam.nl  of maak direct een afspraak met mij: rene@mkbschakelteam.nl, 06 51903351.

Hoe inzicht in je geldstromen je bedrijf winstgevender maakt?

Is jou dat nu ook wel eens overkomen? Dat je iets extra’s voor je bedrijf hebt gekocht en achteraf bleek dat dat niet zo slim was. Je dacht dat je genoeg geld op je bankrekening had staan, maar……. Je hebt even geen rekening gehouden met die grote order waar meer inkoop voor nodig is. Of wel met het vakantiegeld, maar niet met de bijbehorende werkgeverslasten. Oeps….. Dit wil je natuurlijk niet. Maar hoe kun je dit voorkomen? Door inzicht te hebben in je liquiditeit, de geldstromen in je bedrijf. Dan had je geweten dat je dat extraatje beter twee maanden later had kunnen kopen. MKB Schakelteam adviseur Willy Feikens legt uit hoe je uit de problemen kunt blijven.

 

Meer inzicht in de geldstromen leidt tot grotere winstgevendheid.

Hoe krijg je inzicht in je liquiditeit

Inzicht in je liquiditeit begint met het opstellen van een liquiditeitsprognose. Daarmee dwing je jezelf na te denken over hoeveel geld je denkt te ontvangen maar ook hoeveel je gaat uitgeven. Want dat is wat je doet met het maken een liquiditeitsprognose. Daar kun je ook in zien of er ruimte is voor investeringen en of je geld van financiers nodig bent. Dit geeft niet alleen inzicht of jij alles kunt betalen, maar helpt je ook met de groei van jouw bedrijf.

Maar hoe wordt jouw bedrijf daar nou winstgevender van? Het antwoord daarop is eenvoudig: omdat je serieus nadenkt hoe de geldstromen binnen je bedrijf lopen! Als je bedenkt hoeveel omzet je wilt gaan halen, zul je ook nadenken over hoe je dat gaat doen. En geloof mij, een plan helpt daarbij.

Dit geldt ook voor de uitgaven. Vraag jij jezelf wel eens af of alle uitgaven echt nodig en relevant zijn voor jouw bedrijf? En als je wilt investeren, hoe ga je dat dan doen?

De antwoorden staan in het plan, waarna je de prognose kunt gaan volgen. Haal jij iedere maand de prognose die je voor ogen hebt? Wat zijn de verschillen en hoe komt dat? Stel jezelf deze vragen. Dan maak je bewustere keuzes en neem je betere beslissingen voor je bedrijf.

En als je omzet achterblijft, signaleer je dit direct en ga je verkoopplannen maken om dit om te buigen. Als de uitgaven alleen maar stijgen, ga je met inkoop om tafel om betere afspraken te maken.

Dáármee word je bedrijf winstgevender.

Bovendien word je een betrouwbaardere partner. Niet alleen voor leveranciers maar ook voor financiers en beleggers. En wees eerlijk: wie wil dit nu niet?

Hoe kan ik je op weg helpen?

Ben je mkb-ondernemer in Flevoland met tussen de 2-10 werknemers (of FTE) dan stelt het MKB Schakelteam Flevoland jou de prognose “Meer winst door inzicht in je liquiditeit” gratis ter beschikking. Stuur mij een e-mail (willy@mkbschakelteam.nl) en je kunt ermee aan de slag!  Vervolgens plan je de ontvangsten en uitgaven en volg je de prognose. En door de verschillen te verklaren groeit jouw inzicht in jouw bedrijf en weet ik zeker dat je bedrijf winstgevender wordt.

En wat nu als je zegt: “Die Willy kan mooi praten, maar het is best lastig om zo’n prognose te maken en welk inzicht geeft het mij eigenlijk?”

Geen probleem. Ik weet wat liquiditeit doet met je bedrijf. Voel je vrij om een afspraak te maken via https://www.mkbschakelteam.nl/afspraak/willy-feikens/ . Dankzij subsidie van de provincie, kan hoe ik je kosteloos helpen om  samen met jouw een prognose maken en inzicht geven in wat dit oplevert. Ook kan ik je doorverwijzen naar een één of meerdere van de 27 partners van het MKB Schakelteam, voor regelingen, subsidies of extra ondersteuning. Zodat jij kunt groeien met je bedrijf door sterker en winstgevender te worden.

Heel veel succes gewenst!!

Willy Feikens

Adviseur